Обыск в офисе: порядок и действия

Обыск в офисе компании, в отличие от обыска в жилище, проводится на основании постановления следователя, без предварительного решения суда. Сотрудники обязаны допустить следственную группу, но вправе ознакомиться с постановлением, вызвать адвоката и представителя руководства, присутствовать при обыске, делать заявления и получить копию протокола. По делам о преступлениях в сфере предпринимательства закон запрещает необоснованно изымать электронные носители, а владелец вправе потребовать копирования информации.

Обыск в офисе почти всегда застаёт компанию врасплох. Ниже описано, что делать в первые минуты, как контролировать изъятие документов и техники, как защитить сотрудников от «экспресс-допросов» и как вернуть изъятое.

На каком основании проводят обыск в помещении компании

Обыск проводится по постановлению следователя или дознавателя, если есть основания полагать, что в помещении находятся предметы и документы, имеющие значение для уголовного дела. Это может быть дело против руководителя компании, её сотрудников или вообще третьих лиц, например контрагентов. Само по себе проведение обыска не означает, что компания является фигурантом.

Если в помещении есть квартира или иное жилое пространство, на эту часть нужен судебный порядок. Если обыск проводится в офисе адвоката, действует особая процедура с решением суда и участием представителя адвокатской палаты. Для обычных офисов, складов и производственных помещений достаточно постановления следователя.

Обыск отличается от проверки контролирующего органа и от оперативного обследования помещений. У каждого из этих действий свой документ-основание, поэтому первым делом важно понять, что именно происходит.

Первые минуты: как действовать сотрудникам на входе

Компании, которые заранее подготовили внутренний порядок действий, переносят обыск заметно спокойнее. Короткий план для сотрудника на ресепшене и охраны:

Не препятствовать входу, сопротивление может стать отдельным составом.
Попросить предъявить служебные удостоверения и постановление, переписать фамилии, должности и номер дела.
Сразу сообщить руководителю и юристу компании, вызвать адвоката.
Проводить следственную группу в переговорную или кабинет руководителя, не оставляя её без сопровождения.
Не удалять файлы, не выносить документы, не форматировать устройства.

Последний пункт особенно важен. Уничтожение информации во время обыска легко квалифицировать как противодействие расследованию, и вред от этого больше, чем от любого найденного документа.

Электронные носители и документы: правила изъятия

Изъятие техники часто парализует работу компании. Статья 164.1 УПК РФ ограничивает изъятие электронных носителей по делам о преступлениях в сфере предпринимательской деятельности. Изымать их можно, если вынесено постановление о назначении судебной экспертизы в отношении носителей, если изъятие разрешено судом, а также если на носителе есть информация, полномочий на хранение которой у владельца нет, или она может быть использована для новых преступлений, или копирование может привести к её утрате.

Что могут изъять	При каком условии	Что делать компании
Оригиналы документов	Если они имеют значение для дела	Просить снять копии для продолжения работы
Компьютеры и серверы	По основаниям статьи 164.1 УПК РФ	Заявить ходатайство о копировании информации на месте
Телефоны сотрудников	Если они относятся к предмету обыска	Отмечать в протоколе модель и серийный номер
Печати и бланки	При наличии связи с расследуемыми событиями	Указать, что изъятие мешает работе, и просить возврата

При изъятии носителей по ходатайству законного владельца специалист копирует информацию на другие носители, которые передаются владельцу. Это фиксируется в протоколе. Без такого ходатайства копирование не проводится, поэтому заявлять его нужно сразу.

Кто из компании должен присутствовать и что им разрешено

Желательно, чтобы при обыске присутствовал руководитель или уполномоченный представитель компании с доверенностью. Он вправе наблюдать за действиями следственной группы, задавать вопросы о порядке, делать заявления и получать копию протокола. Также вправе присутствовать адвокат компании и адвокаты сотрудников, в чьих кабинетах проводится обыск.

Если обыск проводится одновременно в нескольких кабинетах, следить за всеми сразу одному человеку невозможно. Полезно заранее определить нескольких сотрудников, которые будут сопровождать каждую группу и фиксировать, откуда что изымают. Работу остальных сотрудников следователь вправе ограничить на время обыска.

Допросы сотрудников во время и после обыска

Во время обыска оперативные сотрудники нередко начинают «беседовать» с работниками: кто подписывает документы, кто ведёт бухгалтерию, где хранятся печати. Эти разговоры формально не являются допросом, но их содержание потом отражается в рапортах и становится основой для вызова на допрос.

Сотрудник вправе не отвечать на вопросы в такой обстановке и попросить вызвать его повесткой. Если допрос оформляется прямо в офисе, у каждого допрашиваемого есть право на адвоката и право не свидетельствовать против себя по статье 51 Конституции. Работодатель не вправе запрещать работникам давать показания, но может обеспечить им адвокатскую помощь. При этом стоит учитывать, что интересы компании и отдельного работника могут расходиться.

Протокол и опись: что проверить до подписания

Протокол обыска в офисе часто занимает десятки страниц. В нём указывают, где и что обнаружено, что выдано добровольно, а что изъято принудительно. Каждый изымаемый документ или носитель описывается с индивидуальными признаками.

Проверьте до подписи:

совпадают ли количество папок и листов в описи и в упаковке;
описаны ли носители по моделям и серийным номерам;
зафиксированы ли заявления о копировании информации и о недопуске адвоката;
опечатаны ли коробки с подписями участников.

Если протокол составлен небрежно, внесите замечания в соответствующую графу. Копию протокола обязательно получите на руки.

После обыска: возврат имущества и жалобы

Сразу после обыска компания готовит перечень изъятого и оценивает, без чего работа остановится. Следователю подают ходатайство о возврате документов и носителей, которые не признаны вещественными доказательствами, или о выдаче копий. Отказ обжалуется руководителю следственного органа, прокурору или в суд по статье 125 УПК РФ.

Параллельно адвокат оценивает, в каком качестве компания и её руководители фигурируют в деле, и готовит сотрудников к вероятным допросам. Своевременная работа после обыска позволяет снизить риск того, что свидетели из числа работников станут подозреваемыми.

Запишитесь на консультацию по вашему вопросу.

Электронная почта редакции: reyting@рейтинг-уголовных-адвокатов.рф. Контакты адвокатов — участников рейтинга — на страницах не размещаются.